E ai, você tem um tempinho para fazer uma leitura nessa minha matéria de hoje?
Eu espero que tenha, pois caso contrário, tem algo de errado na sua administração do tempo. Cuidado!
Espero que você não seja feito aquelas pessoas que não conseguem terminar todas as atividades durante o trabalho e terminam levando tarefas para casa. Você é assim? iiihhh, rapaz, o que seus filhos ou sua esposa acham disso? Não, não responda agora que pode gerar alguma depressão momentânea. Vamos fazer o seguinte: faça uma leitura desse post e tente utilizá-lo para ajudar nas atividades diárias.
A primeira coisa que você deve colocar em prática é a priorização de suas atividades, porém tenha cuidado na hora de relacioná-las pois sempre existe aquela que pode ser delegada. Delegue sempre à pessoa que custe menos que você à empresa e que seja perfeitamente capaz de cumprir a atividade com qualidade. Mas cuidado para nao delegar em excesso.
Depois que listar todas as suas atividades, você pode seguir um princípio muito interessante: O principio de Pareto (http://en.wikipedia.org/wiki/Pareto_principle). Esse principio facilmente pode ser empregado na rotina de uma pessoa, pois sabemos que algumas tarefas poderão nos dar muito mais retorno do que outras. O que você deve fazer é pegar sua lista de atividades, previamente relacionadas, e definir quais sao as 20% que produzem até 80% dos resultados positivos. Baseado naquele principio poderemos ser 80% mais eficientes se conseguirmos atingir 20% de nossas metas. Devemos realizar primeiro as tarefas mais importantes e depois, buscaremos o cumprimento da totalidade.
Cuidado com o perfeccionismo, isso pode atrapalhar muito a sua produtividade. Nesse caso, não tem principio ou boas práticas que ajudem no seu desempenho e na sua administração do tempo.
Para dar uma força maior a esse principio podemos citar o principio de Joseph M. Juram (http://en.wikipedia.org/wiki/Joseph_M._Juran): "poucos vitais e muitos triviais". Um pequeno numero de tarefas "poucos vitais" são muito mais importantes que todos as demais atividades reunidas (as "muito triviais").
Para o sucesso é importante gostar do trabalho e se sentir motivado por ele. Nem sempre é possível só fazer o que gosta, mas temos meios de aumentar a nossa satisfação em realizá-lo.
Para aqueles que ainda insistem em dizer que não tem jeito para administrar seu tempo porque a empresa em que trabalha possui um processo muito complexo e ou desorganizado, coloquei abaixo uma frase interessante:
"É sempre possível ser uma ilha de calma em um oceano de confusões, se você assumir o controle, pelo menos, de suas próprias responsabilidades" [Exame Você S/A]. Cuidado para não confundir essa Ilha com a Ilha do Retiro, pois lá a calmaria não existe, mas sim um caldeirão prestes e explodir em dia de jogo.
Para concluir: "Cada um de nós tem o mesmo numero de segundos para usar da forma que achar melhor, mas nem todos os usam em seu beneficio e nem todos investem neles com sabedoria" [Marc Mancini].
Pessoal, agora tenho que administrar o meu tempo, pois já acabou o horário de almoço e quero sair na hora porque o meu Sport irá enfrentar o Vasco pela semi-final da Copa do Brasil. Vamos lá leão!!!
Eu espero que tenha, pois caso contrário, tem algo de errado na sua administração do tempo. Cuidado!
Espero que você não seja feito aquelas pessoas que não conseguem terminar todas as atividades durante o trabalho e terminam levando tarefas para casa. Você é assim? iiihhh, rapaz, o que seus filhos ou sua esposa acham disso? Não, não responda agora que pode gerar alguma depressão momentânea. Vamos fazer o seguinte: faça uma leitura desse post e tente utilizá-lo para ajudar nas atividades diárias.
A primeira coisa que você deve colocar em prática é a priorização de suas atividades, porém tenha cuidado na hora de relacioná-las pois sempre existe aquela que pode ser delegada. Delegue sempre à pessoa que custe menos que você à empresa e que seja perfeitamente capaz de cumprir a atividade com qualidade. Mas cuidado para nao delegar em excesso.
Depois que listar todas as suas atividades, você pode seguir um princípio muito interessante: O principio de Pareto (http://en.wikipedia.org/wiki/Pareto_principle). Esse principio facilmente pode ser empregado na rotina de uma pessoa, pois sabemos que algumas tarefas poderão nos dar muito mais retorno do que outras. O que você deve fazer é pegar sua lista de atividades, previamente relacionadas, e definir quais sao as 20% que produzem até 80% dos resultados positivos. Baseado naquele principio poderemos ser 80% mais eficientes se conseguirmos atingir 20% de nossas metas. Devemos realizar primeiro as tarefas mais importantes e depois, buscaremos o cumprimento da totalidade.
Cuidado com o perfeccionismo, isso pode atrapalhar muito a sua produtividade. Nesse caso, não tem principio ou boas práticas que ajudem no seu desempenho e na sua administração do tempo.
Para dar uma força maior a esse principio podemos citar o principio de Joseph M. Juram (http://en.wikipedia.org/wiki/Joseph_M._Juran): "poucos vitais e muitos triviais". Um pequeno numero de tarefas "poucos vitais" são muito mais importantes que todos as demais atividades reunidas (as "muito triviais").
Para o sucesso é importante gostar do trabalho e se sentir motivado por ele. Nem sempre é possível só fazer o que gosta, mas temos meios de aumentar a nossa satisfação em realizá-lo.
Para aqueles que ainda insistem em dizer que não tem jeito para administrar seu tempo porque a empresa em que trabalha possui um processo muito complexo e ou desorganizado, coloquei abaixo uma frase interessante:
"É sempre possível ser uma ilha de calma em um oceano de confusões, se você assumir o controle, pelo menos, de suas próprias responsabilidades" [Exame Você S/A]. Cuidado para não confundir essa Ilha com a Ilha do Retiro, pois lá a calmaria não existe, mas sim um caldeirão prestes e explodir em dia de jogo.
Para concluir: "Cada um de nós tem o mesmo numero de segundos para usar da forma que achar melhor, mas nem todos os usam em seu beneficio e nem todos investem neles com sabedoria" [Marc Mancini].
Pessoal, agora tenho que administrar o meu tempo, pois já acabou o horário de almoço e quero sair na hora porque o meu Sport irá enfrentar o Vasco pela semi-final da Copa do Brasil. Vamos lá leão!!!
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